SISTEMA DI FIRMA CENTRALIZZATA
Grazie a questa soluzione server side è possibile gestire centralmente ed in autonomia le firme di posta elettronica ed i disclaimer per tutti gli utenti dell’infrastruttura gestita da Office 365, permettendo di scalare diverse firme a seconda del reparto o aggiungere pubblicità e banner mirati per il periodo di tempo più opportuno. Non sarà più necessario perdere tempo per spostarsi su ogni postazione per modificare un dettaglio alla firma di tutti gli utenti, il tutto nel pieno rispetto delle più recenti normative in termini di privacy.
I vantaggi:
- Gestione centralizzata delle firme di tutta l’infrastruttura, senza che ogni singolo utente abbia la facoltà di modificare caratteri o dettagli, rendendo ogni firma diversa l’una dall’altra e/o di sgradevole impatto verso i destinatari;
- Facile da gestire con una interfaccia di tipo WYSIWYG (ciò che si vede è ciò che si ottiene), senza necessità di rivolgersi ogni volta all’amministratore di sistema per ogni modifica alla firma nei messaggi di posta elettronica;
- Possibilità di dare sfogo alla propria creatività per gestire al meglio il proprio marketing inserendo facilmente loghi, banner pubblicitari, riferimenti ai social media e sondaggi, il tutto gestito anche per particolari durate temporali, come nel caso di inviti ad eventi, fiere di settore, banner celebrativi, ecc.;
- Indipendente dal sistema di posta elettronica utilizzato (Outlook, Outlook Online, smartphone, ecc.).
Come funziona:
Una volta configurato il tenant su Office 365 con gli opportuni connettori, la mail che viene scritta dall’utente transita attraverso il tenant stesso e viene deviata sul servizio Azure del prodotto, autenticato mediante geolocalizzazione nel Nord Europa per rispettare i dovuti requisiti GDPR, che aggancia la firma preimpostata dal semplice software di configurazione. A questo punto la mail torna verso la piattaforma di Office 365 per essere poi spedita al destinatario.
